Kdo se še nikoli ni znašel v kupu papirjev za račun izdelka, ki ga je treba vzeti za tehnično pomoč? Ali porabite čas in energijo za iskanje računa za kartice, ki se izteče danes in ga je treba plačati brez napak? Ja, to so stresne situacije, ki se jih zlahka izognemo z upoštevanjem nekaj zelo koristnih nasvetov kako organizirati dokumente doma.
Prvi korak pri organizaciji papirologije je razvrščanje po temah: računi, osebni dokumenti, boni, napoved o dohodnini in tako naprej. En nasvet je uporaba različnih barvnih map shranite dokumente. Prepoznajte vsakega z nalepkami, lahko imate na primer plačilno mapo, ki je plačljiva, drugo mapo s plačanimi računi. in samo za "osebne dokumente".
Če imajo mape, si vzemite čas za natančnejše in ustvarite kategorije za vsak dokument. Plačani računi? Lahko ga razdelimo na vodo, elektriko, kreditno kartico, kondominij, telefon, šolnino. Drug predlog za mape z zavihki je arhiviranje, zlasti računov, po mesecih.
Da vem kako dolgo naj se shrani vsak dokument To je še en zelo pomemben nasvet. Potrdila o najemu, bančne izpiske in račune za vodo je treba hraniti pet let, enako velja za davek od premoženja in dohodnino. Globe, električno energijo, telefonske račune in račune za kreditne kartice je treba hraniti najmanj dve leti, saj jih bodo morda morali ponudniki storitev, če boste morali vložiti zahtevek, zahtevati pregled ali spremembo.
Čas za licenčne in obvezne avtomobilske zavarovalnice je krajši, vsaj eno leto. Zavarovalne papirje, ne glede na to, ali gre za življenje, avto ali dom, oporoko in hišni inventar, lahko po obnovi ali nadgradnji izbrišete.
V primeru računov za nakup visokih vrednosti, računov za elektroniko, servisnih ali garancijskih pogodb in avtomobilskega dokumenta je pravilno, da se ti dokumenti hranijo dobro, dokler se predmeti ne prodajo, podarijo ali izgubijo uporabnosti.
Eden od predlogov je, da se na koncu vsakega leta pregleda vsa dokumentacija, da se ugotovi, kaj je še vredno in kaj bi bilo treba zapraviti. Shranjevanje nepotrebnih papirjev zavzame le prostor in lahko ovira brskanje po datotekah.
Po vseh ločenih in organiziranih poiščite kraj hranite dokumente doma. To je lahko predalnik, pisalni kotiček, omara ali predalniki. Pomembno je, da ne zanemarite organizacije, da bi bili papirji vedno v redu in mape na lahko dostopnem mestu, da ne boste izgubljali časa, ko potrebujete dokument.
Globalna zavera - Napredak (2011) (April 2024)
- Organizacija
- 1,230
