Metoda organizacije GTD obljublja, da bo vaše življenje bolj praktično

Fraze, kot so "nimam časa za nič", "ne morem v kino, ker moram pospraviti hišo", "moje življenje je nered" so pogoste med ženskami. Dan je 24 ur, kar pogosto ni dovolj za obvladovanje vseh nalog, ki jih ženska nabira.

Če želite skrbeti za hišo, službo, otroke in še vedno imeti čas za hobi in zabavo, je dovolj, da se ženska organizira, pregleda svoje prioritete in začne delati tisto, kar je resnično pomembno. Uporaba metode organizacije lahko ženskam pomaga, da bolje upravljajo s svojim časom in organizirajo svoje življenje.

Ena od najbolj pogovarjanih o metodah danes je GTD ali Getting Things Done. To metodo, ki so jo v Braziliji poimenovali "The Art of Making It Happen", je ustvaril Američan David Allen in jo izdal v istoimenski knjigi.

Namen GTD je ustvariti sistem, ki lahko upravlja vsa področja človekovega življenja in ne le njihovega dela ali domače naloge, zato velja za popolno in precej celovito metodo.

Za Renata Montone iz podjetja Call Daniel, strokovnjakinja za produktivnost v metodologiji GTD, iz podjetja Call Daniel, podjetja, ki je akreditirano po metodi upravljanja usposabljanja v Braziliji, je GTD metoda, ki omogoča, da so vse naloge, projekti, sanje in ideje organizirani in pod nadzorom. "To omogoča enostavno in nezapleteno določanje prednosti brez tesnobe in stresa."

Preberite si še: 10 nasvetov, kako narediti poslovna srečanja bolj produktivna

Prednosti GTD za ženske

Koristi, ki jih metodologija lahko prinese ženskam, so številne. "Ženske na splošno po svoji naravi nagibajo k številnim dejavnostim na različnih področjih življenjske odgovornosti, zato so stres, tesnoba in stres veliki," pojasnjuje Renata.

Ko boste začeli uporabljati GTD, boste ugotovili, da se raven vaše tesnobe in stresa močno zmanjša. "Z GTD bo ženska tudi vse zahteve držala pod nadzorom in pospešila izvajanje teh nalog?", Še poudarja inštruktor. Poleg tega bodo ženske lahko naredile več v krajšem času in brez stresa in tesnobe.

Kdor želi bolj organizirano in produktivno življenje, lahko uporablja GTD. "Če ima človek naloge, cilje in sanje, ki jih mora doseči, bo imel koristi od metodologije," pravi Renata.

Uporaba GTD: Pet bistvenih korakov metodologije

Prvi korak za vsakogar, ki želi začeti uporabljati metodologijo, je, da prebere knjigo? Umetnost uresničitve? Davida Allena ali pa se udeležite enega od treningov Call Daniel. "Pomembno je poznati pet korakov metodologije, da razumemo celoten postopek, preden začnemo," uči inštruktor.

Spodaj je povzetih pet korakov, na katere se učitelj sklicuje:

Preberite še: 10 trikov za čiščenje in organiziranje za tiste, ki nimajo časa

1. Zberite: Zbiranje je narejeno tako, da odpravite vse, kar vam je v glavi, in ohranite svoj um čist in miren. Ta korak je namenjen temu, da na papir spravite vse, kar morate storiti, danes ali kdaj v življenju. To je način, da nehate pozabljati svoje naloge ali jih skrbeti nenehno, saj bo vse zapisano;
2. Postopek: V tem drugem koraku GTD boste obdelali vse, kar je bilo zapisano v prejšnjem koraku, torej boste presodili, ali je tisto, kar ste zapisali, dejanje, če je to dejanje prednostno, če ga je treba preložiti, če ga ima več. dosegljiv oder ali številne druge možnosti;
3. Razporedi: Ko ga obdelate, je čas, da ustvarite in organizirate sistem, ki deluje za vas. David Allen v svoji knjigi predlaga zelo praktičen in enostaven sistem. Eden od načinov je, da svoje naloge organizirate glede na kontekst, da boste lahko delali na določenih opravilih, ko ste za računalnikom, telefonom, v pisarni itd.
4. Pregled: V metodologiji GTD je ena najzanimivejših postavk pregled, kjer dostopate do svojega sistema in preverite, ali se vse odvija in poteka po načrtih. To je čas za ponovno oceno prednostnih nalog in ne dovolite, da se naredijo samo nujne stvari;
5. Zaženi: Zadnji korak je čas, da naredite, kar ste organizirali, brez stresa in tesnobe, in sicer tako, da izvedete po načrtih. Čas je, da svoje sezname sprostite in naredite vse, kar je treba storiti, vedno vedoč, da za ta trenutek počnete pravilno.

Za Renata je izvršitev zamuden korak. Če se metoda dobro uporablja, je treba za izvedbo porabiti največ časa. Vsi prejšnji koraki so namenjeni zagotavljanju okretnosti pri izvajanju ?, razmišlja inštruktor.Kar zadeva najpomembnejšo fazo, Renata meni, da tako pregled kot obdelava izstopata v primerjavi z drugimi fazami, saj sta trenutka odločanja, ki zagotavljata uspešnost na drugih stopnjah.

Orodja, ki pomagajo pri GTD

Metodologija GTD je dokaj enostavna in tako osnovna orodja, kot so zvezki, mape in koledar, so več kot dovolj za uporabo metode. "Za tiste, ki imajo radi tehnologijo, obstaja na stotine aplikacij za GTD, ki olajšajo življenje, saj omogočajo sinhronizacijo s telefonom ali tabličnim računalnikom", pravi Renata.

Tu je nekaj aplikacij, s katerimi lahko uporabite GTD:

• Evernote: Ta aplikacija velja za idealen prostor za upravljanje vašega dela, saj lahko z istim sistemom ustvarjate sezname opravkov, shranjujete pomembne povezave, pripenjate dokumente in celo ustvarjate predstavitve sestankov. Je brezplačna aplikacija, ki jo je mogoče uporabljati na različnih mestih, kot so računalnik, tablični računalnik in mobilni telefon;
• Toodledo: Aplikacija je bila ustvarjena za upravljanje GTD, ki vsebuje vse načine, ki jih je David Allen nakazal, da je popoln sistem in enostaven za zagon. Gre za aplikacijo, ki jo lahko uporabljamo na več različnih napravah, vendar je za mobilne naprave aplikacija plačana. Še ena težava pri Toodledu je, da je v angleščini, zato za uporabo potrebuje določen ukaz jezika;
• Todoist: je aplikacija za upravljanje nalog, ki vam omogoča uporabo GTD. Zelo barvit in praktičen je Todoist brezplačen in ga je mogoče prenesti na katero koli napravo. Ponuja možnost dodajanja datumov, opomnikov in prednostnih nalog, tako da boste lahko svoje naloge upravljali čim bolj preprosto;
• Ogledi: Drugo odlično orodje za uporabo GTD je Outlook sam, ki vam ponuja možnost upravljanja nalog, urejanja koledarjev, shranjevanja dokumentov in celo integracije s svojim e-poštnim sporočilom, da vse pustite v enem sistemu in olajša življenje tistim, ki jim ni všeč. številnih aplikacij.

Poleg teh aplikacij vam lahko kateri koli drug upravitelj opravil uporabi GTD. Po mnenju inštruktorja je idealno izbrati orodje, ki najbolj ugaja ali ima za človeka najbolj koristne vire. Priporočam, da izberete najbolj dostopno orodje na začetku in šele po petih korakih navade na prehod na drugo orodje. Naj se GTD zgodi najprej.

GTD: to se zgodi

Čeprav se zdi precej zapleten, je GTD delovna metoda, ki jo lahko uporablja kdorkoli, še posebej ženske, ki potrebujejo nekoliko več organizacije v življenju. Če ga želite v celoti izvajati, si morate vzeti čas, da najprej zberete vse, kar vam je še vedno v glavi, nato pa obdelate in organizirate sistem, ki deluje za vas. "Poleg tega časa obstaja obdobje prilagajanja, kjer je treba ustvariti navado uporabe petih korakov in to obdobje se vrti okoli enega do dveh mesecev," pravi inštruktor.

Preberite tudi: 12 stvari, ki bi jih morali početi vsak dan

Za vzdrževanje sistema je tedenski pregled izrednega pomena, vendar bistvenega pomena ne morete doseči samo s tem korakom, saj so pomembni vsi koraki. "Toda tedenski pregled bo pomenil vse razlike in ohranil delovanje sistema iz tedna v teden. Izpolnjevanje petih korakov je ključnega pomena, tudi če ne moremo vzdrževati želene discipline v nekaterih kritičnih obdobjih, vendar ne smemo slediti petim korakom. Uspeh vsakega koraka se začne v prejšnjem koraku dobro opravljen ?, ponavlja Renata.

Za tiste, ki želijo vedeti več o tem, je inštruktor delil nekaj mest, ki jih lahko dobite. Pokličite Danielovo spletno mesto vzdržuje blog, ki je vedno na tekočem z nasveti za GTD. Že spletna stran GTD v angleščini prinaša veliko informacij o metodi, vendar je treba poznati jezik.

Obstaja Yahoojev poštni seznam za vse, ki se želite pridružiti in izvedeti nekaj več o GTD. Na blogu Organizirano življenje je posebna seja o metodologiji, saj je njen avtor strokovnjak za to temo in s svojimi bralci deli številne nasvete. Toda nič ne primerja z dostopom do izvirnih idej Davida Allena z branjem njegove knjige Umetnost ustvarjanja se zgodi.

Po vseh teh informacijah je čas, da se začnete uresničevati in začeti s GTD. Kmalu boste spoznali, da bo vaše življenje bolj organizirano, načrtovano in produktivno, vzeli boste čas, da naredite tisto, kar vas osrečuje in kar je resnično pomembno za ta trenutek v vašem življenju.

Revealing the True Donald Trump: A Devastating Indictment of His Business & Life (2016) (Maj 2024)