Vsako podjetje ali organizacija mora biti vsakodnevno srečana. V času sprejemanja odločitev so šefi in podrejeni najboljša možnost, da uskladijo ukrepe in pridejo do praktičnih zaključkov, ki zagotavljajo pričakovane rezultate.
Toda sčasoma lahko srečanje postane kontraproduktivno, saj se odmakne od osrednjega poudarek razprave in se vrti okoli naključnih tem, ki nimajo ničesar dodati v reševanje problemov. Da se to ne bi zgodilo, je potrebno nekaj stališč. Oglejte si deset nasvetov za učinkovitejše delovne sestanke.
1? Razpored ur (in jih poskusite spoštovati)
Ko kličete sestanek, določite začetni in končni čas. To zainteresiranim stranem omogoča pravilno načrtovanje in preprečuje, da bi sestanek presegel, kar je potrebno. Če želite določiti čase, upoštevajte temo, o kateri boste razpravljali, in število sklicanih oseb. Končno spoštujte te čase.
2? Izogibajte se nepotrebnim sestankom
Če v zadevi ni več ene osebe, ampak vi, vam ni treba določiti sestanka, da jo rešite. Sedite z drugimi udeleženci in hitro razpravljajte o dejavnikih, ki so vpleteni. Zasedanje sestavljajte le, kadar je nujno, da uskladite ideje ali razvijete rešitve za določeno temo.
3? Dnevni red pošljite udeležencem vnaprej
Pripravite seznam tem, ki jih je treba obravnavati med sestankom, in jih posredovati udeležencem. To jim omogoča, da pripravijo in skrajšajo čas za razpravo, saj si bodo vsak vzeli svoje prej premišljene ideje. Poskušajte se izogniti agendi, da ne bi podaljšali časa.
4? Ponašajte se kot pravi vodja
Če želite stvari izvleči iz nadzora, morate imeti stalen utrip. Ni treba, da ste avtoritarni, vendar ne dovolite, da se ljudje motijo ali oddaljujejo od osrednje problematike. Razen tega pustite, da se ideje sprostijo, tako da lahko vsi čim bolje izkoristijo razpravo.
5? Spremljajte
Odvisno od teme, ki jo obravnavamo, se lahko ljudje počutijo prezaposleni ali odvrnjeni. Kljub temu morate ostati mirni, da umirite svoj duh ali nadzorujete morebitne napetosti. Poskušajte razumeti stališča drug drugega, da ohranite harmonijo.
6? Upravljajte čas
Vsakdo ima svoje mnenje, ne dovoli, da bi samo ena oseba monopolizirala čas. Vsaki osebi določite mejo, da izrazi svoje mnenje, nato pa nežno namigni, da je čas, da druge ljudi o tem spregovorijo.
7? Pripravite se
Na srečanje morate biti pripravljeni tudi vi. Pred njo preučite zadevni dnevni red in zapišite svoje glavne ideje o njem. Pojdite na sestanek z idejami ali rešitvami, ki so bile predhodno ocenjene in pripravljene na njihovo obrambo.
8? Naučite se poslušati
Tudi če ste v sejno dvorano povsem prepričani, da so vaše ideje najprimernejše za reševanje težav ali doseganje rezultatov, dajte, kaj imajo drugi udeleženci možnost povedati. Ko se skliče sestanek, se slišijo mnenja vseh in tako je mogoče dobiti skupni imenovalec: če se želite odločiti sami, vam ni treba srečevati z drugimi ljudmi.
9? Uporabite vizualno gradivo
Jasno navedite svoje ideje z diapozitivi in drugimi vizualnimi pripomočki, da jih lahko drugi udeleženci vidijo na najboljši način, še posebej, ko se ukvarjajo s podatki ali številkami. Samo govor lahko postane utrujajoč in odvrne udeležence.
10? Preglejte, o čem se je govorilo
Na koncu razpravljajte z drugimi, o čem je bilo govora in o katerih odločitvah so bili sprejeti. Nato jim pošljite te podatke. Tako boste lahko bolje videli rezultate srečanja.
Princes of the Yen: Central Bank Truth Documentary (Maj 2024)
- Kariera in finance
- 1,230
