Se spomnite, ko smo mislili, da nam bo tehnologija prihranila veliko časa? Pred dvema desetletjema smo verjeli, da bo na primer pošiljanje e-pošte trajalo veliko manj časa kot pa pismo.
Seveda je pošiljanje e-pošte res hitrejše od pisma, vendar takrat nismo mogli vsega predvideti. Nismo vedeli, da bomo lahko na eni strani prihranili čas in porabili še več ur in ur za druge dejavnosti, povezane s tehnologijo.
Vsak dan dobimo plaz neželene pošte, Facebook obvestila, WhatsApp sporočila in neskončne zgodbe, ki si jih lahko ogledamo v pol ducata različnih aplikacij. Se pravi, ves čas nas motijo in zelo težko je ohranjati koncentracijo.
S tako velikimi sredstvi je lahko težavno organizirati se za to, da ostajamo produktivni, zaradi česar vsak dan z nabiranjem nereda zapravljamo dragocene ure. Če vas muči to vprašanje, poglejte nasvete, ki smo jih ločili:
1. Preverite svoja e-poštna sporočila, vendar preberite samo tisto, kar je pomembno
Po mnenju nekaterih avtorjev elektronska pošta aktivira zagon v naših možganih in povzroči, da iščejo nagrade. Ali čakamo, da bo s tem orodjem prišlo nekaj čudovitih novic, zato preverimo prejeto sporočilo non-stop? nekaj, kar nič ne prispeva k produktivnosti.
Preberite tudi: 10 navad, ki se jim morate izogniti, da bi bili bolj produktivni
Ključnega pomena pri reševanju te težave je, da si vzamete dve ali tri 30-minutne odmore na dan, da preverite svojo e-pošto in ste selektivni glede tega, kar ste prebrali. Oglaševalska e-poštna sporočila in ponudbe na primer ne bi smela zasedati veliko vašega dneva.
2. Ne zaupaj spominu: zapiši ga!
Tako kot ste se spomnili večine šolskih predmetov, ko ste si beležili zapiske v zvezek, si lažje zapomnite vsakodnevne naloge, če jih zapišete.
Omeniti velja v mobilnem telefonu ali v tradicionalnem papirju. Morda boste ugotovili, da boste nekaj sekund posvetili snemanju nalog, vendar se boste pozneje zahvalili.
3. Imeti pravo mesto za vse
Življenje postane nered, ko ne vemo, kje bi našli tisto, kar potrebujemo, ko ga potrebujemo. To velja za predmete, kot so polnilec telefona in njegov volilni naslov, pa tudi digitalni dokumenti, ki se izgubijo med številnimi napravami in storitvami za shranjevanje v oblaku.
Medtem ko morajo biti predmeti na pravem mestu (in jih po uporabi morate vedno vrniti na to mesto), lahko digitalne dokumente organizirate v skupine glede na pogostost uporabe. Bodite prepričani, da hranite datoteko, ki opisuje, kako deluje vaš sistem.
Preberite še: Kako preprečiti, da bi osebne težave motile delovno življenje
4. Sestavite seznam opravkov in prečrtajte takoj, ko jih izpolnite
So tradicionalni seznami opravkov odlično orodje za načrtovanje vašega dneva? in to lahko storite na papirju, tudi če se ne ujema z digitalnimi seznami. Daljše naloge razdelite na manjše korake in jih prečrtajte, ko se končajo.
Prav tako je zapisovanje časovne napovedi, kdaj boste opravili vsako nalogo, tudi dober trik za boljšo organizacijo časa.
5. Poiščite čas, da se organizirate
Na koncu vsakega dne poskusite odložiti približno 15 minut, da svoje stvari postavite na svoje mesto? naj bo to datotek na vašem delovnem računalniku ali oblačil po vaši sobi. Pomembno je, da ne pustite, da se nered nabira naslednji dan.
Na začetku se vam lahko zdi, da porabite več časa, vendar bo ta navada prihranila veliko ur prihodnjih dni.
6. Ne bodite ves čas večopravilni
Izvajanje več dejavnosti naenkrat se vam lahko zdi dober način, da prihranite čas, vendar to ni dobra ideja, ko počnete nekaj pomembnega, kar zahteva vašo koncentracijo.
Preberite še: Organizacija delovnega prostora in profesionalna podoba
Na primer prekinitev naloge za preverjanje obvestila v telefonu traja veliko več časa, kot se sliši, saj traja več kot 20 minut, da obnovimo prejšnjo koncentracijo. Če je za izvedbo neke naloge potrebna celotna pozornost, je najbolje, da izklopite kakršno koli opozorilo, ki bi vas lahko motilo.
Sprva se morda zdi malo težko uresničiti nasvete, ki jih predlagamo, vendar so vse to navade, ki jih je mogoče pridobiti z vztrajnostjo v vsakdanjem življenju.
Why work doesn't happen at work | Jason Fried (April 2024)
- 1,230
