Običajno je najti zamašene delovne mize z nepomembnimi starimi papirji, predmeti, ki niso primerni za profesionalno okolje, in celo smeti. Toda neurejena miza lahko gledalcu sporoči, da se oseba ne zna učinkovito organizirati in pušča sledi in nerešene težave, kar lahko odpelje promocije ali stranke.
Raziskave na Univerzi v Teksasu v ZDA so pokazale, da sodelavci dezorganizirano dojemajo kot neučinkovite in nepredstavljive. Druga raziskava ameriškega podjetja za pisarniške storitve OfficeMax je v raziskavi ugotovila, da 75% delavcev verjame, da motnja poslabša njihovo razpoloženje, stopnjo motivacije in produktivnost pri delu.
Da se izognete slabi podobi o strokovni usposobljenosti in da motnja prinaša slabe občutke, ki spodkopavajo vašo rutino, se morate spraviti v navado, da vsak dan ob koncu dejavnosti organizirate pisarno ali domačo pisarno.
Tisti, ki imajo na delovnem mestu veliko neorganiziranih stvari in verjamejo, da vsakodnevnega gospodinjstva ne more rešiti primera, bi morali dan posvetiti temu, da bi bilo vse v redu, in potem samo vzdrževati organizacijo vsak dan. Oglejte si nekaj nasvetov, ki vam bodo pomagali izboljšati organizacijo prostora, ki ga uporabljate za delo:
Kako organizirati nakopičen nered dela
- Zagotovite mape datotek, nalepke in vrečke za smeti
- Preglejte dokumente, ki iščejo: ali jih je treba hraniti po zakonu, potrebujejo pozornost nekoga, vsebina je dovolj nedavno, da so pomembna, ali pa informacije obstajajo drugje ali v obliki;
- Razvrstite glede na teme in vrstni red po pomembnosti, tako da jih ločite v mape in jih poimenujete z oznakami;
- Ustvarite določena mesta za mape in jih pravilno shranite;
- Izvedite enak postopek kot dokumenti, natisnjeni na dokumentih vašega računalnika v nabiralniku;
- Odvrzite vse nepotrebne smeti in dokumente in imejte smisel pri izbiri dekorativnih predmetov, ki bodo ostali na mizi.
Kako organizirati svojo mizo v vsakdanjem življenju
- Za vsako dejavnost postavite prostor za mizo in v vsak razdelek uredite predmete, ki jih uporabljate za vsako funkcijo. Na tej točki si morda omislite prostor za predmet sentimentalne vrednosti, ki ne bo motil vaše poklicne podobe;
- V svoje predale vstavite samo predmete, ki jih uporabljate ves čas, in jih ne uporabljajte kot zaloge za pisarniške predmete;
- Na mizo pustite, kaj se trenutno uporablja;
- Ko končate z delom, ne pozabite ohraniti stvari na svojem mestu. Predmeti niso opomniki na dejavnosti, ki jih je treba dokončati naslednji dan, zato uporabite koledar in si zapišite svoje dejavnosti.
"Kot pri oblačilih pošiljamo sporočila z organiziranjem mize in predmetov, ki so na njej," pravi Renata Mello, svetovalka za poklicno vedenje.
Tako kot papirnati ovitek, ima tudi na mizi preveč fotografij cvetov, igrač ali balad, kar lahko pokaže sliko, da strokovnjak tega dela ne jemlje resno in morda ne bo mogel dokončati nalog. Toda tudi prazna miza ne daje dobrega vtisa, daje vtis, da je profesionalec hladen in metodičen ali da ne namerava ostati v podjetju dlje časa. Ohranjanje ravnovesja je ključnega pomena.
Obramba pred psihopati (April 2024)
- Kariera in finance
- 1,230
